APPEL D’OFFRES
SELECTION D’UN OPERATEUR PARTENAIRE ÉVÉNEMENTIEL, DIGITAL, MÉDIA ET COMMERCIAL
Émetteur : Association Ludificio
Statut : Association loi 1901 à but non lucratif, reconnue d’intérêt général.
Siège : Granville, Normandie (avec ambition de déploiement national et francophone)
Objet de l’appel d’offres : Sélection d’un opérateur externe pour la gestion et le développement des activités événementielles, digitales, médiatiques et commerciales de l’association.
Période de l’appel d’offres : Du 28 mars 2025 au 22 avril 2025
Contexte et Mission de Ludificio
L’association Ludificio œuvre pour la promotion de la culture ludique et l’inclusion sociale par le jeu. Reconnue d’intérêt général, notre mission est de rendre le jeu accessible à tous, en particulier à l’enfance et la jeunesse fragilisées par l’omniprésence des écrans, afin de leur offrir des alternatives constructives pour leur éducation et leur avenir.
Partant de notre ancrage à Granville, nous déployons notre réseau territoire par territoire, avec une ambition nationale puis francophone. Pour nous permettre de nous concentrer pleinement sur notre cœur de métier et notre mission d’intérêt général, tout en assurant la croissance et la pérennisation de nos actions, Ludificio recherche un partenaire opérateur capable de prendre en charge la gestion opérationnelle et le développement de plusieurs volets clés de notre activité.
Objectif de l’Appel d’Offres
Identifier et sélectionner un opérateur (entreprise, agence, consortium) possédant une expertise avérée dans les domaines de l’événementiel, du digital, de la création et diffusion média, et du développement commercial (partenariats, sponsoring, mécénat), afin de lui confier la mise en œuvre des missions décrites ci-dessous, en étroite collaboration avec l’association et dans le respect de ses valeurs.
Organisation d’évènements
Nationaux et Francophones
Développement du Réseau Ambassadeur
Recherche de partenaires, de sponsors et de mécènes
Média et Digital
Organiser et diffuser nos prises de paroles
Votre mission : accompagner notre ambition, assurer un déploiement de nos actions !
Événementiel National et Francophone :
Concevoir, organiser et coordonner le « Festival du Jeu Ludificio » en simultané sur plusieurs communes en France, avec une stratégie d’extension progressive à l’échelle de la Francophonie.
Organiser et gérer des interventions et animations ludiques sur mesure dans divers environnements : scolaires, périscolaires, médicalisés (hôpitaux, EHPAD…), professionnels (entreprises, séminaires) et fermés (centres pénitentiaires, etc.).
Créer et organiser des événements tiers générateurs de revenus et de visibilité : dépôt-ventes de jeux (en partenariat avec les éditeurs, distributeurs, boutiques), vides greniers ludiques (notamment en fin d’année), weekends thématiques, etc.
Développement du Réseau des Ambassadeurs
Recruter, animer et gérer un réseau national d’ambassadeurs Ludificio bénévoles, salariés (via le dispositif Chèque Emploi Associatif de l’Urssaf) ou prestataires, chargés des animations locales, de la représentation de l’association et de la recherche active de sponsors et mécènes pour soutenir nos événements et notre mission.
Accompagner activement le déploiement d’antennes associatives locales/régionales affiliées à Ludificio France, en France puis dans l’espace francophone.
Média et Digital :
Créer, développer et animer le média Ludificio sur une approche multiplateforme (site web, réseaux sociaux, etc.).
Produire et diffuser régulièrement des contenus de qualité : articles de fond sur la culture ludique, interviews, reportages, podcasts, vidéos (prises de parole face caméra, formats courts…).
Gérer et développer la présence digitale de Ludificio pour accroître sa notoriété et fédérer sa communauté.
Profil Recherché
Nous recherchons un opérateur démontrant :
Une vision, une ambition
Changer le monde, en créant des moments uniques, des souvenirs, des rires. Nous constatons chaque session de jeu les bienfaits pour le cœur, le corps et l’esprit ! Donner accès aux jeux récents, aux mécaniques bienfaisantes et contribuer à l’épanouissement de notre jeunesse au travers d’animations résolument intergénérationnelles.
Développement et déploiement soutenu
Une dimension associative et ludique
Modalités de Candidature
Les opérateurs intéressés sont invités à soumettre leur proposition avant le 22 avril 2025 à 23h59.
Le dossier de candidature devra comprendre a minima :
Une présentation détaillée de la structure candidate
Des références,propositions et exemples concrets
Une note méthodologique
Critères d’évaluation :
– Compréhension de la mission et des valeurs de Ludificio.
– Expérience et pertinence des références présentées.
– Qualité et réalisme de la méthodologie proposée.
– Expertise et adéquation de l’équipe projet.
– Compétitivité et clarté de la proposition financière.
– Capacité à proposer des synergies et des approches innovantes en lien avec notre mission d’intérêt général.
Calendrier Prévisionnel :
Lancement de l’appel d’offres : 28 mars 2025
Date limite de réception des candidatures : 22 avril 2025
Phase d’analyse et éventuelles auditions : Fin avril / Début mai 2025
Annonce du partenaire sélectionné : Mi-mai 2025 (indicatif)
Début de la collaboration : Juin 2025 (indicatif)
Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le formulaire accessible via le site internet de l’association Ludificio
Pour toute question relative à cet appel d’offres, merci de nous contacter exclusivement par email à l’adresse suivante : association@ludificio.fr avant le 15 avril 2025.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à Ludificio et à sa mission.
Fait à Granville, le 27 mars 2025
L’équipe de Ludificio