Charte pour des Relations Équitables et Professionnelles entre Organisateurs de Salons/Festivals et Éditeurs/Distributeurs de Jeux de Société
Préambule
La présente charte a pour objectif d’encadrer les relations entre les organisateurs de salons/festivals de jeux de société (ci-après « les Organisateurs ») et les éditeurs/distributeurs de jeux (ci-après « les Éditeurs »), afin de promouvoir un partenariat équilibré, transparent et respectueux de toutes les parties. Elle vise à :
- Assurer un soutien financier adéquat aux Organisateurs.
- Valoriser le travail d’animation et de présentation des jeux.
- Reconnaître l’importance des festivals pour la promotion des jeux.
- Établir des pratiques claires et professionnelles.
Principes fondamentaux
- Reconnaissance mutuelle : Les Organisateurs et les Éditeurs reconnaissent le rôle essentiel de chacun dans la promotion de la culture ludique. Les Organisateurs offrent une plateforme de choix pour la découverte et la promotion des jeux, tandis que les Éditeurs fournissent le contenu et contribuent à l’attractivité des événements.
- Soutien financier :
- Les Organisateurs doivent bénéficier d’un soutien financier adéquat de la part des Éditeurs, sous des formes à définir d’un commun accord (location d’espaces, partenariat, sponsoring, etc.).
- Le soutien financier des Éditeurs doit contribuer à couvrir les coûts d’organisation des événements et à assurer leur pérennité.
- Valorisation de l’animation :
- L’animation et la présentation des jeux constituent un travail à part entière, qui doit être justement rémunéré ou valorisé.
- Les Organisateurs doivent pouvoir facturer ou inclure dans leurs prestations les coûts liés à l’animation des jeux.
- Promotion conjointe : Les Organisateurs et les Éditeurs doivent collaborer pour promouvoir efficacement les jeux et les événements. Les Éditeurs doivent comprendre que leur participation à un salon, ou un festival ne s’inscrit pas uniquement dans une démarche pécuniaire mais qu’ils gagnent en image et notoriété via nos opérations de communications.
- Conditions de participation :
- Les Éditeurs doivent s’engager à fournir aux Organisateurs un cahier des charges qui soit réalisable, adapté à leur structure et à leur organisation, sans imposer des exigences excessives ou des obligations qui transformeraient les animateurs en « salariés déguisés ».
- Les Organisateurs doivent faire preuve de transparence quant à l’utilisation des fonds alloués par les Éditeurs.
- Juste rétribution :
- Il est inacceptable que des structures réalisant d’importants profits ne contribuent pas équitablement au financement et au développement des événements ludiques qui participent à leur succès.
Application et suivi
La présente charte doit être appliquée de bonne foi par toutes les parties concernées.
Un comité de suivi, composé de représentants des Organisateurs et des Éditeurs, sera constitué pour veiller à son application, pour clarifier ses différentes dispositions et pour émettre toute recommandation nécessaire.
Conclusion
Cette charte a pour but de créer un cadre de collaboration sain et productif, permettant à tous les acteurs du monde du jeu de s’épanouir et de contribuer ensemble à la promotion et au développement de la culture ludique.
